各党总支，校属各学院，各部、处、室部门：

根据《中国共产党地方委员会工作条例（试行）》、《中共安顺学院党委会议议事规则（试行）》和《安顺学院院长办公会议规则（暂行）》等文件规定，为进一步规范学校党委会议和院长办公会有关服务工作，现将有关事项通知如下。

一、规范议题管理

（一）议题范围

党委会议

党委会议原则上每两周（双周周二下午）召开一次，议题由会议主持人确定。议题主要来自四个方面：

1、学校党委委员提出需提请党委会议讨论决定的事项；

2、院长办公会提请党委会议讨论决定的事项；

3、党政办公室搜集、调度的认为需要提请党委会议讨论决定的事项；

4、其他需要提请党委会议讨论决定的事项。

各党总支、校属各学院，各部、处、室部门原则上不直接向党委会议提请讨论决定事项，特殊、紧急情况经会议主持人同意可不受此限制。

院长办公会议

院长办公会议原则上每两周（单周周四下午）召开一次，议题由会议主持人确定。议题主要来自三个方面：

1、由分管副院长提出需提请院长办公会议讨论决定的事项；

2、党政办公室搜集、调度的认为需要提请院长办公会议讨论决定的事项；

3、其他需要提请院长办公会议讨论决定的事项。

校属各学院，各部、处、室部门原则上不直接向院长办公会议提请讨论决定事项，特殊、紧急情况经会议主持人同意可不受此限制。

（二）议题审核

1、申报程序

拟提请党委会议和院长办公会议讨论决定事项（干部、重要文件、重大涉密紧急事项除外），实行议题申报制。申报受理单位为党政办公室。

申报议题按以下程序进行：

（1）申报单位（部门）按规定填写《党委会议议题（院长办公会议议题）申报单》（以下简称《申报单》）。

（2）提请讨论决定具体事项涉及其他职能部门（校属学院）业务范围的，应由申报单位（部门）先征求意见，并由相关职能部门在该《申报单》上签署意见并加盖公章。未满足此条件的议题申报一律不予受理。

（3）党委会议《申报单》及汇报材料在单周五前（含周五）报送党政办公室秘书一科。周五后报送的原则上不列入本次召开的党委会议议题，列入本次之后召开的党委会议议题。特殊、紧急情况经会议主持人同意可不受此限制。院长办公会议《申报单》及汇报材料在单周二前（含周二）报送党政办公室秘书二科。周二后报送的原则上不列入本次召开的院长办公会议议题，列入本次之后召开的院长办公会议议题。特殊、紧急情况经会议主持人同意可不受此限制。

2、内容审核

由党政办公室对拟提请党委会议和院长办公会议讨论决定的议题（干部、重要文件、重大涉密紧急事项除外）进行内容审核。重点把握以下四点：

（1）是否属于党委会议（院长办公会议）职责范围内讨论决定的事项；

（2）是否符合申报程序；

（3）提出的意见建议是否符合全校工作大局，是否具有针对性和可操作性，是否客观公正。

（4）汇报材料格式是否规范，内容是否简明扼要、言之有物，篇幅是否冗长等。一般情况下，汇报材料不超过2000字，需要详细说明的问题可以附件形式反映。

二、规范会前服务

（一）会议通知

党政办公室根据会议主持人审定的《申报单》起草会议通知，按程序送审后下发。

（二）材料报送

1、经确定提交党委会议和院长办公会议讨论决定的议题（干部、重要文件、重大涉密紧急事项除外），由汇报单位印制汇报材料一式20份分别报送党政办公室秘书一科和二科。党委会议材料由党政办公室一科于会前呈送给各党委委员审阅，院长办公会议材料由党政办公室二科于会前呈送给院长、副院长审阅。

2、汇报单位原则上于会前1天将汇报材料（干部、重要文件、重大涉密紧急事项除外）按照规定格式和份数印制后报送党政办公室。

（三）汇报人员

1、议题汇报工作原则上由汇报单位（部门）主要负责人承担，主要负责人因特殊情况不能参加会议的，经会议主持人同意，可由该单位（部门）一名领导班子成员担任汇报人。

2、议题汇报单位（部门）除汇报人外，可视工作需要增加一名本单位领导班子成员列席会议，但应事先告知党政办公室，除此之外不再安排其他人员列席会议。

（四）列席人员

党委会列席人员：

1、党政办主任列席党委会所有议题。

2、除干部议题外，一般情况下通知下列人员列席：

（1）宣传部部长；

（2）党政办副主任；

（3）党政办督查室主任；

3、因议题需要列席的单位（部门），原则上由该单位（部门）主要负责人参加会议，主要负责人因特殊情况不能参会的，经党政办公室报请会议主持人同意，可由该单位（部门）一名领导班子成员列席。

院长办公会列席人员：

1、党政办、纪检监察室、教务处、学生处主要负责人，党政办副主任、党政办督查室主任列席院长办公会所有议题。

2、因议题需要列席的单位（部门），原则上由该单位（部门）主要负责人参加会议，主要负责人因特殊情况不能参会的，经党政办公室报请会议主持人同意，可由该单位（部门）一名领导班子成员列席。

三、规范会中会后服务

（一）会场秩序

1、会务服务人员要维护好会场秩序，确保会议严肃性，及时制止无关人员出入会场，做好会场内外联系和信息传递工作。

2、图片、影像、录音资料收集由党政办公室统一安排，任何单位和个人不得拍照、摄像和录音。

（二）会后工作

1、由党政办公室做好以下四项工作：

（1）清理会场，及时收回并妥善管理会议材料，防止失泄密。

（2）会议结束当天完成会议纪要起草工作，特殊情况在会议结束次日完成。

（3）会议纪要经党政办分管副主任、主任审核报会议主持人审签后印发。

（4）严格控制会议纪要发放范围。对会议确定的具体工作，依据会议纪要形成《党委会（院长办公会）会议决定事项办理通知》，印发相关学院、单位（部门）在规定时限内完成，党政办督查室跟踪督办，并及时以书面形式向领导反馈。

2、传达学习上级会议和领导批示精神的议题，或经会议主持人确定的议题，由议题汇报单位根据会议讨论情况，起草贯彻落实的书面报告，按程序送审后上报。